Cum Corectezi o Declarație Intrastat Deja Depusă
A depus o declarație Intrastat cu erori? Nu este o problemă — procedura de corectare este simplă și nu există un termen strict de prescriere. Poți corecta declarații pentru orice lună anterioară depunând o declarație rectificativă.
Declarația rectificativă înlocuiește complet declarația originală pentru luna respectivă. Nu se face o declarație de diferențe — se retransmite declarația completă, corectă.
Când trebuie să corectezi?
Situații care necesită o declarație rectificativă:
- Ai descoperit că ai omis tranzacții din luna raportată
- Ai folosit coduri NC greșite sau expirate
- Valorile statistice au fost calculate incorect
- Ai raportat luna greșită pentru unele tranzacții
- Ai primit o solicitare de clarificare de la INS
- Ai descoperit facturi omise din luna anterioară
Procedura de corectare
Procesul de corectare urmează aceiași pași ca pentru o declarație nouă, cu o singură diferență: indici că este o declarație rectificativă.
- Identifică eroarea — determină exact ce date trebuie corectate și pentru ce lună
- Pregătește declarația completă corectă — include TOATE rândurile corecte, nu doar diferențele față de ce ai depus inițial
- Generează fișierul XML corectiv — marchează în XML că este o declarație rectificativă (ProgramIntrastat face asta automat)
- Transmite în portalul INS — încarcă fișierul corectiv pentru luna respectivă
- Verifică că declarația rectificativă a înlocuit-o pe cea originală — verifică statusul în portalul INS
Nu trimite o declarație cu doar rândurile corectate. Declarația rectificativă trebuie să conțină TOATE rândurile corecte pentru luna respectivă, inclusiv cele care nu au necesitat corecție.
Termenul de corectare
Nu există un termen legal strict pentru depunerea declarațiilor corective Intrastat. Poți corecta o declarație din orice lună anterioară. Cu toate acestea:
- INS poate solicita clarificări cu prioritate pentru ultimele 12 luni
- Cu cât corectezi mai devreme, cu atât reducei riscul de sancțiuni
- Corectivele pentru perioade mai vechi de 2 ani pot genera verificări suplimentare
Corectare cu ProgramIntrastat
ProgramIntrastat simplifică procesul de corectare:
- Accesezi declarația anterioară direct din platformă
- Editezi rândurile cu erori sau adaugi tranzacțiile omise
- Generezi XML-ul corectiv cu un click (marcat automat ca declarație rectificativă)
- Transmiți în portalul INS
Arhiva declarațiilor din ProgramIntrastat îți permite să accesezi și să editezi orice declarație anterioară, fără să refaci totul de la zero.
Cum eviți necesitatea corecțiilor
- Validează datele înainte de transmitere (ProgramIntrastat face asta automat)
- Verifică codurile NC pentru 2026 înainte de prima declarație a anului
- Asigură-te că ai toate facturile lunii înainte de a genera declarația
- Verifică cursul BNR folosit pentru fiecare factură
Citește mai mult: