Cum Declar Intrastat?

Declarația Intrastat se depune online, prin platforma dedicată a INS România. Procesul implică colectarea datelor despre tranzacțiile intracomunitare, completarea sau generarea fișierului de declarație și transmiterea acestuia înainte de data de 15 a lunii următoare.

Metode de depunere

INS România acceptă depunerea declarațiilor Intrastat prin mai multe metode:

• Completare online — formularul web disponibil în portalul INS, potrivit pentru volume mici de date
• Încărcare fișier XML — metoda recomandată pentru volume mari; se generează fișierul XML și se încarcă în portal
• Program specializat — folosirea unui software dedicat (precum ProgramIntrastat) care automatizează tot procesul

Pasul 1: Pregătirea datelor

Înainte de a începe completarea declarației, ai nevoie de:

• Facturi de achiziție/vânzare intracomunitară din luna de raportat
• Codul NC (8 cifre) pentru fiecare produs
• Valoarea de factură și moneda facturată
• Cursul BNR din ziua facturării (pentru conversie în lei/euro)
• Cantitatea și unitatea de măsură
• Țara de origine/destinație a bunurilor
• Natura tranzacției (cod 1-9)
• Modul de transport (cod 1-9)

Pasul 2: Completarea declarației

Fiecare tranzacție reprezintă un rând în declarație. Dacă ai mai multe facturi pentru același produs (același cod NC, aceeași țară), acestea pot fi cumulate pe un singur rând.

Valoarea statistică se calculează adăugând la valoarea de factură cheltuielile de transport și asigurare până la frontiera română, convertite la cursul BNR.

Pasul 3: Validarea și transmiterea

Înainte de transmitere, verifică:

1. Toate codurile NC sunt valide și active pentru 2026
2. Valorile statistice sunt calculate corect
3. Codurile de TVA ale partenerilor sunt valide (verificabil în VIES)
4. Nu există câmpuri obligatorii lipsă
5. Fișierul XML respectă structura cerută de INS

Transmite declarația prin portalul INS și salvează confirmarea de primire.

Utilizarea unui program specializat

ProgramIntrastat simplifică radical procesul descris mai sus. În loc să completezi manual fiecare câmp, poți:

• Importa datele direct din Excel-ul tău existent
• Selecta codurile NC dintr-o listă completă, actualizată pentru 2026
• Obține automat cursul BNR pentru fiecare zi de factură
• Calcula automat valoarea statistică
• Genera fișierul XML gata de transmis la INS cu un singur click

Erori frecvente și cum le eviți

• Cod NC greșit sau expirat — verifică întotdeauna validitatea codului pentru anul curent
• Valoare statistică incompletă — include obligatoriu costurile de transport până la frontieră
• Curs valutar greșit — folosește cursul BNR din ziua facturii, nu din ziua plății
• Declarație depusă pentru luna greșită — verifică că raportezi luna corectă (luna facturii, nu a plății)
• Depunere tardivă — termenul este 15 ale lunii; setează un reminder lunar

Citește mai mult:

• Ce date trebuie incluse în declarație?
• Cum se calculează valoarea statistică?
• Erori frecvente în declarațiile Intrastat
• Generare fișier XML pentru INS