Soluția Intrastat pentru Contabili și Birouri Contabile

Contabilii și birourile contabile care gestionează firme cu obligații Intrastat știu că procesul manual consumă ore valoroase în fiecare lună. ProgramIntrastat a fost proiectat special pentru profesioniștii contabili: gestionare multi-firmă, import din Excel, automatizare completă.

Provocările Intrastat pentru contabili

Un contabil care gestionează 5-10 firme cu obligații Intrastat se confruntă lunar cu:

• Colectarea datelor de la fiecare client în formate diferite
• Verificarea și actualizarea codurilor NC pentru 2026
• Calculul valorii statistice și conversia valutară la cursul BNR
• Completarea manuală sau semi-manuală a declarațiilor
• Generarea și validarea fișierelor XML pentru fiecare firmă
• Depunerea în portalul INS înainte de termenul de 15 ale lunii

Fără un instrument specializat, această muncă poate ocupa 2-4 ore per firmă, adică 10-40 ore pe lună pentru un birou contabil obișnuit.

Cum ProgramIntrastat ajută contabilii

ProgramIntrastat reduce semnificativ timpul alocat Intrastat-ului, prin:

• Import Excel universal — acceptă fișierele Excel ale clienților tăi, indiferent de formatul lor
• Multi-firmă — toate firmele gestionate dintr-un singur cont, fără switch-uri
• Coduri NC actualizate 2026 — nu trebuie să verifici manual lista de coduri
• Conversie BNR automată — cursul din ziua facturii se aplică automat
• Validare VIES — verifici rapid codurile de TVA ale partenerilor externi
• Template-uri personalizate — setezi o dată structura pentru fiecare client
• Generare XML cu un click — fișier gata de transmis la INS, validat automat

Economie de timp reală

Utilizatorii contabili ai ProgramIntrastat raportează reduceri semnificative ale timpului alocat Intrastat-ului:

• Import și procesare date: de la 60-90 minute la 5-10 minute per firmă
• Căutare coduri NC: eliminată prin lista completă cu căutare full-text
• Conversie valutară: automată, fără calcule manuale
• Generare XML: secunde, nu ore

Planuri pentru contabili

Dacă gestionezi o singură firmă cu Intrastat, planul Standard (€15.99/lună) sau Plus (€19.99/lună) sunt suficiente.

Pentru birouri contabile cu mai multe firme, planul Professional (€79.99/lună) oferă:

• 10 firme gestionate simultan
• 10.000 rânduri/lună (suficient pentru volume mari)
• 10 template-uri personalizate
• Toate funcțiile Plus (valoare statistică, VIES, conversie BNR)
• 3 luni gratuit la prima înregistrare

Fluxul de lucru recomandat pentru contabili

1. La începutul lunii, soliciță de la clienți fișierele Excel cu facturile intracomunitare
2. Importă fișierele în ProgramIntrastat (câte un import per firmă)
3. Verifică erorile semnalate automat și corectează-le
4. Generează XML-ul pentru fiecare firmă
5. Transmite XML-urile în portalul INS pentru fiecare firmă
6. Arhivează confirmările de primire

Citește mai mult:

• Planuri și prețuri ProgramIntrastat
• Import date din Excel
• Perioadă gratuită 3 luni
• Intrastat pentru firme mici