Cum se Completează Declarația Intrastat
Completarea corectă a declarației Intrastat este esențială pentru a evita respingerea de către INS și posibilele sancțiuni. Acest ghid detaliază fiecare câmp al declarației, cu explicații practice și exemple din situații reale.
Asigură-te că ai la dispoziție toate facturile intracomunitare din luna de raportat, cursurile BNR pentru zilele respective și lista actualizată de coduri NC 2026.
Structura declarației Intrastat
O declarație Intrastat este compusă din două secțiuni principale:
- Antetul declarației — datele firmei declarante, perioada raportată și tipul fluxului (sosiri sau expedieri)
- Rândurile de date — câte un rând pentru fiecare combinație unică de produs/cod NC și partenere comerciale
Completarea antetului
Antetul declarației conține:
- CIF-ul firmei — codul unic de identificare fiscală
- Denumirea firmei — conform actelor constitutive
- Perioada de referință — luna și anul pentru care se raportează (format: AAAA-LL)
- Tipul fluxului — I (introduceri/sosiri) sau E (expedieri)
- Datele contactului — persoana responsabilă cu depunerea
Completarea rândurilor de date
Fiecare rând de date reprezintă o categorie distinctă de bunuri tranzacționate. Dacă ai mai multe facturi pentru același produs cu același cod NC, cu aceeași țară parteneră, le poți cumula pe un singur rând.
Câmpul Cod NC
Introdu codul NC de 8 cifre al produsului. Codul trebuie să fie valid și activ pentru 2026. Nu folosi coduri din liste vechi — Nomenclatorul se actualizează anual.
Dacă nu știi codul NC al unui produs, poți cauta în lista completă de coduri NC sau direct în ProgramIntrastat prin căutare full-text.
Câmpul Valoare statistică
Valoarea statistică se calculează astfel:
- Valoarea de factură
- + cheltuieli de transport până la frontiera română
- + cheltuieli de asigurare până la frontiera română
- = Valoarea CIF (pentru sosiri)
Convertește în moneda de raportare la cursul BNR din ziua facturii. Ghid detaliat: calculul valorii statistice.
Câmpul Cantitate
Introdu cantitatea în unitatea de măsură specifică codului NC respectiv. Unitatea de măsură este definită de Nomenclatorul Combinat și poate fi: BUC (bucăți), KG (kilograme), L (litri), M2 (metri pătrați) etc.
Câmpul Masa netă
Masa netă se exprimă în kilograme și este obligatorie pentru anumite categorii de produse. Masa netă este masa bunurilor fără ambalaj.
Câmpul Țara parteneră
Codul ISO de 2 litere al statului UE (ex: DE, FR, IT, HU). Atenție: pentru sosiri, este țara de origine a bunurilor, nu neapărat țara de facturare.
Câmpul Natura tranzacției
Cel mai frecvent cod este 1 (cumpărare/vânzare fermă). Verifică lista completă de coduri în instrucțiunile INS dacă tranzacția are un caracter special.
Câmpul Modul de transport
Codul modului de transport la frontiera română: 1 (maritim), 2 (feroviar), 3 (rutier), 4 (aerian). Cel mai frecvent cod pentru România este 3 (rutier).
Rulează o verificare finală înainte de transmitere: toate codurile NC sunt valide? Valorile statistice sunt calculate corect? Nu lipsesc câmpuri obligatorii?
Completare mai rapidă cu ProgramIntrastat
Completarea manuală câmp cu câmp este laborioasă și predispusă la erori. ProgramIntrastat automatizează:
- Importul datelor din Excel (eliminate 80% din munca de introducere manuală)
- Căutarea și validarea codurilor NC
- Calculul valorii statistice cu cursul BNR automat
- Generarea fișierului XML final
Citește mai mult: